Como garantir que a Comunicação esteja em conformidade com as regulamentações e normas da B3?

Garantir que a Comunicação Corporativa esteja em conformidade com as regulamentações e normas da B3 é fundamental. Só assim é possível manter a transparência e a integridade das informações divulgadas ao mercado. 

Para alcançar esse objetivo, a empresa deve estabelecer um rigoroso programa de governança corporativa, que inclua políticas claras de divulgação de resultados financeiros, entre outras frentes. 

Além disso, é essencial que os comunicadores mantenham um relacionamento próximo com assessores jurídicos e financeiros, a fim de obter orientações atualizadas. Dessa forma, garantem que o departamento está alinhado às obrigações, aos prazos e aos padrões de qualidade exigidos.

Agora, qual é o passo a passo para fazer isso? É o que vamos te mostrar ao longo deste artigo, detalhando:

• um panorama das principais regulamentações e regras da B3;
• uma reflexão sobre os impactos da Comunicação em conformidade na atração de investidores;
• um direcionamento para alcançar esse estado de arte;
• e muito mais! 

Quais são as principais regulamentações e normas da B3 para a Comunicação das empresas listadas?

As regulamentações e normas da B3, a Bolsa de Valores, Mercadorias e Futuros do Brasil estão sob supervisão da CVM, autarquia federal responsável pela regulação e fiscalização do mercado de valores mobiliários no país.

Dentro disso, há diversas normativas que visam garantir a transparência e a adequada comunicação das empresas de capital aberto. Confira, a seguir, um detalhamento das principais!

Regulamento de Listagem

Um dos principais dispositivos regulatórios da B3 é o Regulamento de Listagem, que estabelece os requisitos para a admissão e manutenção das empresas na bolsa. 

Ele, entre outras coisas, exige que as companhias divulguem informações relevantes ao mercado de forma clara, completa e coerente. Assegurando, dessa forma, que os investidores tenham acesso a dados importantes para a tomada de decisões.

Regras do Novo Mercado

Além disso, a B3 exige que as organizações e instituições listadas sigam as melhores práticas de governança corporativa, conforme o Novo Mercado, segmento de listagem com regras mais rígidas nesse aspecto. 

Essas práticas incluem a divulgação de:

• informações sobre a estrutura acionária;
• direitos dos acionistas;
• composição do conselho de administração e das comissões de auditoria;
• entre outros aspectos relacionados à gestão transparente e responsável.

Diretrizes da CVM

A comunicação das empresas de capital aberto também está sujeita a normas específicas da Comissão de Valores Mobiliários (CVM), órgão regulador do mercado de capitais no Brasil. 

A CVM estabelece, por exemplo, a obrigatoriedade de divulgação de fatos relevantes pelas companhias abertas, como eventos ou decisões que possam influenciar as cotações de suas ações. A ideia por trás disso é contribuir para a equidade de conhecimento entre os investidores e para a prevenção de negociações baseadas em informações privilegiadas.

Regras da B3 para comunicação eletrônica

Por fim, podemos citar que a B3 também mantém um conjunto de normas relacionadas à comunicação eletrônica das companhias listadas. 

Através do Sistema Empresas.NET, as companhias devem enviar dados financeiros e não financeiros periódicos, como balanços, demonstrativos de resultados, relatórios de administração e comunicados de resultados. 

Essas informações são disponibilizadas ao público em geral, garantindo a transparência e o acesso igualitário aos dados por parte de investidores e analistas.

Como manter a Comunicação da empresa em conformidade para atrair investidores?

A comunicação eficaz é essencial para o sucesso de uma empresa, e quando se trata de atrair investidores, isso se torna ainda mais crucial. Afinal, potenciais acionistas procuram companhias transparentes, confiáveis ​​e em conformidade com as regulamentações aplicáveis. 

Neste contexto, veja, a seguir, os principais aspectos que a Comunicação deve ter sempre no horizonte.

1. Conheça bem as regulamentações

Primeiramente, é essencial que os comunicadores conheçam bem as regulamentações relacionadas ao diálogo com o mercado. Isso, conforme já pontuamos, inclui regras e diretrizes estabelecidas por órgãos reguladores, como a Comissão de Valores Mobiliários. 

Ao entender e seguir adequadamente essas normativas, a Comunicação ajuda a companhia a demonstrar seu compromisso com a transparência e a conformidade, o que aumenta a confiança dos investidores.

2. Adote um sistema robusto de governança corporativa

Além disso, é recomendável que as empresas adotem um sistema robusto de governança corporativa. Isso implica estabelecer políticas e procedimentos claros para a comunicação interna e externa, garantindo que as informações sejam transmitidas de maneira adequada e consistente. 

Um sistema de governança corporativa sólido pode fornecer diretrizes para a divulgação de informações relevantes aos investidores, evitando assim problemas futuros e fortalecendo a credibilidade da marca.

3. Comunique as iniciativas de ESG da companhia

Uma das atitudes mais relevantes das companhias que alcançam conformidade com as regulamentações e normas da B3 é seguir e propagar suas diretrizes de sustentabilidade socioambiental e de governança. 

Isso pode ser feito, por exemplo, à luz do Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE B3), que reúne uma carteira de ativos elaborada de acordo com os critérios ESG. 

No detalhe, deve-se trabalhar para que as iniciativas de ESG influenciem a maneira como a marca é vista. Tanto pelos investidores quanto pela opinião pública em geral. 

4. Aplique os princípios da Comunicação Inteligente

Outro aspecto importante é a aplicação dos princípios da Comunicação Inteligente. Isso envolve a utilização de canais de comunicação eficientes e estratégias que sejam adequadas ao público-alvo. 

A Comunicação Inteligente, neste caso, se baseia na compreensão das necessidades e expectativas dos investidores e na entrega de informações claras, relevantes e oportunas. 

Ela requer o uso estratégico da tecnologia aliado a um alto poder analítico dos comunicadores. Com isso, o time de Comunicação consegue captar, processar e obter insights em grandes conjuntos de dados, em tempo hábil.

Com isso, há grandes chances da Comunicação contribuir para a atração de investidores, uma vez que eles valorizam empresas que conseguem transmitir sua proposta de valor de forma convincente e envolvente.

Como a feature de Reputação Integrada da Cortex ajuda na conformidade com as regulamentações e normas da B3?

Aqui na Cortex nos orgulhamos de fornecer uma poderosa solução de PR Intelligence para as companhias de capital aberto mais bem-posicionadas na B3.

Nossa plataforma facilita diversos âmbitos de gestão de Comunicação e reputação corporativa, tornando o dia a dia dos profissionais envolvidos altamente analítico e estratégico.

Recentemente fomos além: lançamos o módulo de Reputação Integrada que, em síntese, unifica a visão reputacional das marcas S.A perante seus mais variados públicos. Nele estão contidas diversas funcionalidades para avaliação, em um único ambiente, de como a marca é citada pela imprensa, por líderes de opinião e público em geral nas mídias sociais.

Essa é uma feature a mais para ajudar, por exemplo, na antecipação de possíveis crises de imagem. Com ela, em poucos cliques os profissionais envolvidos conseguem:

• acompanhar panoramicamente o desempenho reputacional da marca nas mídias tradicionais e sociais;
• aproveitar o comportamento de algoritmos de diferentes plataformas do ecossistema de mídia para uma atuação com base científica;
• monitorar a reputação de forma recorrente, em tempo real, para identificar tendências, oportunidades e eventuais focos de crise;
• ter autonomia e agilidade para tomar decisões;
• estruturar as melhores estratégias para gestão da marca no ciclo de Go-to-Market com dados precisos;
• e muito mais. 

Em síntese, o amparo técnico fornecido pela solução Cortex eleva significativamente o potencial estratégico das áreas de Comunicação e Relações Públicas. Dessa forma, elas conseguem acompanhar os movimentos regulatórios e se adaptar a eles, pois contam com automação e gestão de dados na medida certa. 

Conformidade com as regulamentações e regras da B3: a Comunicação seguindo as regras do jogo 

A B3 mantém um conjunto de diretrizes normativas que visam garantir a transparência, a segurança e a equidade nas transações e na divulgação de informações das empresas listadas. Logo, seguir essas regulamentações é essencial para construir uma reputação sólida e demonstrar compromisso com as boas práticas corporativas.

Quando uma companhia segue essas normas, além de evitar sanções e balizar sua governança nas melhores práticas, também potencializa sua reputação. Consequentemente, ganha a confiança dos investidores e potencializa o valor de seus papéis, entre outros benefícios.  

O que você achou da reflexão que trouxemos aqui? Garantir que a Comunicação esteja em conformidade com as regulamentações e normas da B3 é um objetivo claro em sua companhia?

Sobre a Cortex

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